为进一步做好特殊职工群体服务工作,以铸牢中华民族共同体意识为主线,广泛践行社会主义核心价值观,深化爱国主义、集体主义、社会主义教育,着力培养担当民族复兴大任的时代新人,乌海市总工会现就2026年工会夏令营活动服务项目发布询价公告,邀请具备合法资质与组织能力的机构参与报价。具体事项公告如下:
一、项目基本情况
1.项目名称:2026年工会夏令营活动服务
2.采购单位:乌海市总工会
3.服务周期:自合同签订之日起,至8月底前结束且全部收尾工作完成之日止。
4.活动地点:银川
5.服务内容:
(1)活动方案策划:结合青少年成长特点,定制主题鲜明、内容积极的夏令营完整活动方案,包含开营仪式、素质拓展、研学实践、爱国主义教育、安全教育、趣味团建、才艺展示、毕营总结等系统化课程及活动流程,方案需具有教育性、趣味性、安全性。
(2)场地与住宿保障:提供符合国家安全标准的封闭式营地场地或住宿地,营地或住宿环境干净整洁、通风采光良好,配备独立卫浴、空调、安保设施,男女分区住宿,满足青少年集体居住需求。
(3)餐饮服务保障:全程提供营养均衡、卫生合规的三餐一点,食材新鲜、荤素搭配、营养合理,严格遵守食品卫生安全规定,杜绝过期、变质食材,适配青少年饮食需求,每日公示餐单。需尊重民族饮食习惯,具备提供清真餐食的能力,并根据实际需求安排。
(4)交通出行保障:负责乌海市区统一集合点至银川活动场地的往返城际大巴接送,以及银川当地活动期间的全程用车。 提供全程正规营运大巴车辆,车辆年检合格、保险齐全,配备经验丰富、无不良记录的专职驾驶员,全程安全接送参加活动学员往返活动场地。
(5)物资物料配套:统一提供夏令营营服、营旗、营牌、证书、活动道具、拓展器材、防疫及应急物资、宣传物料等所有活动所需物资。
(6)安全保障服务:制定完善的活动安全应急预案,全程落地安全巡查、风险管控;为所有参与人员购买活动期间人身意外伤害保险及旅行社责任险;配备急救药品、应急设备,全程保障学员人身安全。
(7)宣传与成果归档:活动全程提供摄影、摄像服务,实时记录活动瞬间,活动结束后统一整理照片、视频,制作活动总结资料、成果相册,交付采购方存档。
(8)人员保障:全程配备总领队、专业教练员、生活老师、安全员及随队医护人员等随行工作人员,比例不低于1:15,确保每位学员得到充分关注与专业看护。
(9)其他配套服务:全程负责活动日常后勤管理、学员作息管理、卫生保洁、突发情况处置等所有配套工作。
6.预算项目:本项目预算控制价每人2500 元(含往返交通费用),报价不得超过预算金额,否则视为无效报价。总金额根据实际报名人数最终确定。
7.夏令营开展时间:4天3晚(含往返交通)。
二、服务机构资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力,是在国内依法注册的独立法人,持有合法有效的营业执照;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;能够为本项目开具正规发票,具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
2.经营范围包含研学活动策划、夏令营服务、户外拓展、会务服务等相关业务,具备独立履约能力。
3.具备3年及以上青少年夏令营、研学实践活动承办经验,近三年内无安全事故、无行业投诉、无违法违规经营记录。
4.信用记录良好,无违法违规行为,未被列入失信惩戒名单或存在其他不良记录。
三、报价单位要求
1.报价单位需根据本次公告服务内容,结合市场行情,提交一次性含税全包报价,报价包含场地费、师资费、交通费、餐饮费、住宿费、物资费、保险费、宣传费、税费、管理费等所有费用,采购方无需额外支付其他费用。
2.报价文件需包含:公司资质文件、企业简介、过往成功案例、完整夏令营活动方案、安全应急预案、详细费用报价清单、服务承诺、售后保障方案等全套资料。其中,夏令营活动方案及安全应急预案须详细具体,将作为后续履约验收的重要依据。
3.参与报价即视为完全认可本公告全部要求,自愿遵守相关规则。询价期间,报价人不得干扰询价评审工作,不得串通报价或诋毁同行,违者取消报价资格。
4.本次询价不接受联合体报价,不允许分包、转包服务。
四、报价材料要求
所有报价材料须清晰完整、每页加盖单位公章,按顺序整理合并为一个PDF文件(扫描件需清晰可辨,否则视为无效报价),文件封面注明项目名称、单位全称、联系人、联系电话。具体材料清单如下:
1.报价单:明确总报价及详细费用明细(包含场地费、师资费、交通费、餐饮费、住宿费、物资费、保险费、宣传费、税费、管理费等所有费用)报价为一次性报价,一经提交不得更改,加盖单位公章;
2.营业执照副本复印件(加盖单位公章);法定代表人身份证明及身份证复印件;若授权委托,需同时提供授权委托书及受托人身份证复印件(均加盖单位公章);
3.报价单位资质文件(加盖单位公章)、企业简介、过往成功案例(可选)、完整夏令营活动方案、安全应急预案、详细费用报价清单、服务承诺、售后保障方案等全套资料。
4.信用查询截图:“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)信用信息查询结果的网页截图(加盖单位公章)。
5.近三年内承接同类活动项目的业绩证明(加盖单位公章)(可选)。
五、报价时间及方式
1.报价起止时间:2026年6月19日00:00至2026年6月25日18:00(北京时间),共7个自然日,以邮箱系统收到时间为准,逾期不予受理。
2.报价文件提交方式:将全部资料整理为一个PDF文件,加盖单位公章后扫描发送至指定邮箱:whghbzbcgxj@163.com,邮件主题注明:“XX公司+2026年夏令营活动服务报价”。
六、评审方式及成交机构确定
1.采购单位将组织评审小组,对符合资格要求且满足采购需求的报价文件进行评审。评审小组将首先对报价文件进行符合性审查,未实质性响应本公告服务内容、质量要求及人员配置等核心条款的报价将被视为无效报价。
2.通过符合性审查的报价中,采用最低评标价法确定成交服务机构,即在全部满足采购需求的前提下,报价最低的服务机构为成交候选人;若总报价相同,依据政府采购法规定,采取随机抽取方式确定。
3.报价须基于完全响应本公告所有服务标准及质量要求的前提。成交机构如无法提供与报价文件及方案承诺相符的服务,采购方有权按违约处理,终止合同并追究相关责任。
4.若符合资格条件的有效报价服务机构不足三家,本项目将终止本次采购活动并重新组织。
5.报价截止时间即为评审开始时间,评审结果经乌海市总工会党组会议审议通过后,在乌海市总工会网站公示,公示无异议后签订采购合同。
七、联系方式
联系人:王珍
联系电话:0473-2015200
电子邮箱:whghbzbcgxj@163.com
八、其他事项
1.本询价公告仅用于本次夏令营活动服务,报价文件概不退还。
2.成交机构须在规定时间内签订合同,严格按照合同约定及报价文件承诺开展服务,并接受采购单位的监督检查。如服务质量、活动内容等不符合要求,采购单位有权终止合同并追究相关责任。
3.成交机构须对活动过程中获取的学员个人信息承担保密义务,未经采购方书面同意,不得向任何第三方泄露。活动结束后,成交机构须将全部学员个人信息档案完整移交至采购方,并彻底销毁己方存储的所有相关数据备份,不得私自留存或用于其他用途。
4.本公告解释权归乌海市总工会所有。
乌海市总工会
2026年6月18日
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